Was eine virtuelle Assistenz für Sie übernimmt

Damit Sie wieder mehr Zeit haben - Flexibel. Skalierbar. Entlastend

E-Mail-Management

Professionelle Bearbeitung und Filterung Ihrer E-Mails

Terminplanung

Koordination und Management Ihrer Termine

Kundenkommunikation

Erstklassige Betreuung über alle Kanäle

Ihre VA

Rechnungen & Buchhaltung

Erstellung und Überwachung von Rechnungen

Recherchen & Datenpflege

Marktrecherchen und Datenbankpflege

Content-Erstellung

Blogartikel und Marketing-Materialien

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Warum TaskZoom wählen?

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Sparen Sie bis zu 70% der Kosten gegenüber einem deutschen Mitarbeiter bei gleichbleibend hoher Qualität und deutschsprachiger Betreuung.

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Innerhalb von nur 5 bis 10 Arbeitstagen erhalten Sie passende Kandidaten für Ihr Unternehmen - ohne lange Wartezeiten.

Flexibel & Entlastend

Administrative Aufgaben, Kundenservice, Datenerfassung und vieles mehr - genau das, was Ihr Unternehmen braucht.

100% Deutschsprachig

Alle unsere virtuellen Assistenzen sprechen Deutsch (B2 bis C2) und sind mit deutschen Kommunikations- und Arbeitsstandards vertraut.

Skalierbar

Von einzelnen Aufgaben bis hin zu ganzen Abteilungen - wir wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.

Sicher & Zuverlässig

Höchste Datenschutzstandards und zuverlässige Betreuung für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.

💸 So viel sparst du mit einer Assistenz außerhalb der EU

Realistisch berechnet – keine versteckten Kosten

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Deutschsprachiger Vollzeitmitarbeiter

Deutschland

Bruttolohn: ca. 18 € / Stunde

Monatlich: ca. 2.880 €

Jährlich: ca. 34.560 €

Doch das ist nicht alles – dazu kommen:

Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
Lohnnebenkosten, Urlaub, Krankheit, Ausfallzeiten

Reale Gesamtkosten pro Jahr: über 45.000 €

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Deutschsprachiger Remote-Assistent

Osteuropa / Zentralasien

Stundensatz: ab 6 € / Stunde

Monatlich: ca. 960 €

Jährlich: ca. 11.520 €

✅ Keine zusätzlichen Sozialabgaben

✅ Hohe Qualität & Motivation

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Monatlich: +1.920 €

Jährlich: +33.480 € oder mehr! 🤯

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Dafür bekommst du:

✔ Persönlich geprüfte & qualifizierte Assistenz

✔ Klare Prozesse & schnelle Vermittlung

✔ Langfristige Partnerschaft, die wirklich funktioniert

Fazit:

Du brauchst Mitarbeiter, um zu wachsen. Warum also nicht gleich effizient und kostensparend starten?

📈 Über 100 zufriedene Kunden haben es bereits vorgemacht.

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Deutschsprachig

Was unsere Kunden sagen!

Daniel aus Heidelberg

Immobilienmakler

Anastasia hat unser CRM perfekt aufgesetzt, und jetzt läuft das Follow-up von allein. Ich liebe es!

Sarah aus München

Online-Shop Betreiberin

Marina bearbeitet täglich über 50 E-Mails für mich und ich bekomme nur noch die wirklich wichtigen.

Marcus aus Berlin

Unternehmensberater

Elena erstellt Content, der wirklich zu meiner Branche passt. Ich bekomme jetzt regelmäßig Anfragen über Social Media.

Lisa aus Hamburg

Steuerberaterin

Meine VA kümmert sich um die komplette Terminplanung. Nie wieder Doppelbuchungen oder verpasste Termine!

Thomas aus Köln

Rechtsanwalt

Die Buchhaltung läuft jetzt automatisch. Ich spare 15 Stunden pro Woche und kann mich auf meine Mandanten konzentrieren.

Anna aus Frankfurt

Marketing Agentur

Unsere VA erstellt professionelle Präsentationen und Berichte. Die Qualität ist beeindruckend!

Michael aus Stuttgart

IT-Unternehmer

Datenerfassung und Recherche laufen perfekt. Meine VA liefert immer pünktlich und fehlerfrei.

Julia aus Düsseldorf

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Kundenkommunikation auf höchstem Niveau. Meine Kunden sind begeistert von der schnellen Betreuung.

Robert aus Leipzig

Zahnarzt

Praxisorganisation wird komplett übernommen. Ich kann mich voll auf meine Patienten konzentrieren.

So funktioniert's

Bedarfsanalyse

Schauen Sie sich unsere Aufgabenideen und FAQ an, um Ihren Bedarf zu ermitteln und erste Klarheit zu gewinnen.

Kostenloses Erstgespräch

In einem persönlichen Telefonat klären wir gemeinsam den konkreten Einsatzbereich und den weiteren Ablauf.

Kandidatenauswahl

Innerhalb von 5 Arbeitstagen erhalten Sie passende Kandidaten, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

Start der Zusammenarbeit

Nach der Auswahl starten Sie direkt mit Ihrer virtuellen Assistenz - flexibel und kostengünstig.